HƯỚNG DẪN LẬP VÀ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
Lưu ý :
- Chỉ xuất hóa đơn khi DN đã nộp mẫu 01 tăng thuế và được chấp nhận ( sẽ được chuyển số đơn mà không gửi được tăng thuế và không được cấp CQT mã hóa).
- Bộ nhập để sửa định dạng ENG (sẽ lỗi chuyển giá đơn nếu để nhập sai)
- Thời gian, giờ trên máy tính phải chính xác 100% ( Sai ngày, giờ sẽ ký hóa đơn lỗi).
- Máy cài đặt đảm bảo số chứng minh và ký hiệu công cụ thành công.
Bước 1. Người dùng truy cập link https://gohoadon.vn/ đăng nhập thông tin tài khoản và mật khẩu của doanh nghiệp được cấp trước đó.
Tại lựa chọn màn hình giao diện Dịch vụ điện tử đơn vị
Sau khi chọn nghiệp vụ hóa đơn điện tử, người dùng tiếp tục chọn mục: Hóa đơn ® Lập hóa đơn . Hệ thống tự động hiển thị giao diện màn hình hóa đơn để tạo người dùng tiến hành kiểm tra và điền thông tin:
Ký hiệu: Chọn đúng ký hiệu hóa đơn cần tạo
Nhập MST người mua lấy thông tin (TH nếu người mua không có MST thì bỏ trống và điền lại các thông tin còn lại.
Phần Email: Điền địa chỉ thư của người mua (khi hóa đơn được cấp mã hóa của CQT) người mua sẽ nhận được thông báo phát hành đơn gửi về thư.
Thanh toán hình thức: Chọn biểu thức thanh toán
Tạo mới: Lưu hóa đơn mới tạo nhưng chưa có ký hiệu.
Tính năng: Thêm và mở rộng, xem trước.
Sau khi lưu hóa đơn thành công người dùng có thể vào mục Hóa đơn ® Hóa đơn bán hàng để xem danh sách hóa đơn đã lưu và phát hành như sau :
Select hóa đơn cần kiểm tra bằng cách sử dụng các chức năng:
Phát hành hóa đơn: Ký hiệu và phát hành hóa đơn.
Xem: Xem thông tin hóa đơn.
Chỉnh sửa: Chỉnh sửa đơn vị thông tin khi chưa có ký hiệu phát hiện.
Xóa: Xóa hóa đơn mới được tạo nhưng chưa được phát hành.
Các thông tin khác: gửi đơn hóa đơn cho khách hàng, sao chép hóa đơn, đã thanh toán, xem nhật ký hóa đơn.
Sau khi thiết lập người dùng hóa đơn nên lưu bản nháp và gửi người mua để kiểm tra lại các thông tin trước khi ký đơn hóa.
PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:
Khi cài đặt hóa đơn và lưu đơn hóa mới tạo thành công người dùng kiểm tra thông tin đã đầy đủ và đúng thì tiến hành ký phát đơn hóa như sau: Tại mục hóa đơn chọn hóa đơn cần phát hành => nhấn phát hành hóa đơn.
Người dùng chọn đúng chữ số mà doanh nghiệp ký hiệu để phát hành đơn vị
Khi ký gửi hóa đơn người dùng chờ cơ quan mã hóa thuế thường chỉ từ 3-5 phút là có CQT mã hóa và có thể tìm kiếm hóa đơn được cấp mã như sau:
